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【一线新风】铺“路”畅“车”,呈现信息高速化
嘉兴在线新闻网     2018年03月21日 17:04:03     手机看新闻    我要投稿    举报

为确保教务信息传递高效、高质化,使学生第一时间掌握所需,解决所惑,自2016年9月起,学校交通系便推行了 “教务直通车”一措。通过信息传递的“直通车”,达到与学生交流“零距离”。

相较于以往直线,多层型的教务信息传递模式,“教务直通车”的开展则在一定程度上减少了传递次数,转化为曲线型流程,提升了信息传递的效率及准确性。其中,更是减少辅导员信息传递一环节,通过各班学习委员与学生进行信息对接、沟通,而辅导员则成为了信息传递的监督者,对于信息的及时发放、传递,进行监督、提醒。

交通系系部会定期召开教务员、学习委员工作例会,通过学习委员搭桥,直接与教务员反馈学生提出的问题,了解近期相关教务信息并建立各个班级专属的信息群进行信息发放。提升效率,节约时间,保质保量,做到信息传递畅无阻,到目前为止,“教务直通车”依旧在不断完善实施,而它的开展也得到了学生们的不少好评。

16交工的范金琳是班里的学习委员,同时也是“教务直通车”的一名信息传递者,她表示,相较于以前多层的信息传递,教务直通车的实施,通过教务总线直接联络学生,信息传递清楚明了,及时高效,不仅减轻了辅导员的工作量,学生们也能够第一时间掌握信息,疑问处也能及时得到反馈,可以说对这个举措的实施非常满意了。

此外,为更便捷学生对于信息的获取及了解,今年,交通系还将开辟信息高速化又一新路径——“最多跑一次”。据悉,“最多跑一次”措施将针对如公选课选课,学生证补办,成绩复查,专业试读流程等进行规范,整理,归纳,将教务信息的相关流程及相应申请表格等文件一一公布于系部网站,形成一条龙服务,让学生通过自主浏览,进行相关下载。了然整个流程,达到最多跑一次的效果。

提升工作效率,减轻辅导员工作强度,提升学生自我管理能力,无论是“教务直通车”的实施,还是“最多跑一次”的预备,都将使信息精准高效传递,以最精简的方式,达到信息覆盖全面化,信息传递高速化!

供 稿:校报编辑部 费聪涵(16会计)


来源:同济大学浙江学院    作者:    编辑:金筱昀    责任编辑:金筱昀
 
 
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